Эта статья нужна для приемки товара от поставщика.
Что вы сделаете в этой статье
- создадите накладную
- проверите ее
- проведете без лишнего риска
Что такое накладная
Приходная накладная нужна, чтобы добавить товар в систему и обновить остатки.
Как создать накладную
Вы можете создать ее:
- вручную
- из каталога поставщика
Шаг 1. Проверьте поставщика
Перед созданием накладной убедитесь, что работаете с правильным поставщиком.
Шаг 2. Проверьте склад
Убедитесь, что выбран правильный склад.
Это важно, потому что остатки будут записаны именно туда.
Шаг 3. Проверьте строки накладной
Посмотрите:
- какие товары добавлены
- правильное ли количество
- верная ли закупочная цена
- верная ли розничная цена
Шаг 4. При необходимости сохраните черновик
Если вы еще не готовы проводить накладную, сохраните ее как черновик.
Это безопасный вариант, если нужно вернуться позже и перепроверить данные.
Шаг 5. Проведите накладную
Когда все проверено, проводите накладную.
После этого система обновит остатки и связанные данные.
Какие статусы бывают
| Статус | Что означает |
|---|---|
draft | Черновик |
posted | Накладная проведена |
cancelled | Проведенная накладная отменена |
Когда можно отменить накладную
Если после проведения обнаружилась ошибка, проверьте, можно ли использовать сценарий отмены накладной.
Но лучше до этого не доводить и тщательно перепроверять все до проведения.
Что проверить после проведения
- Изменились ли остатки
- Все ли товары отражены правильно
- Не появилась ли явная ошибка в количестве или цене
Частые ошибки
Я боюсь проводить накладную
Сначала сохраняйте черновик, потом перепроверяйте все поля и только после этого проводите.
После проведения цифры выглядят странно
Сначала проверьте склад, строки накладной и движения товара.
Я создал накладную слишком рано
Лучше сначала закончить проверку каталога поставщика и только потом переходить к накладной.