Как работать с каталогом поставщика

Эта статья нужна после загрузки прайса поставщика.

Каталог поставщика помогает проверить, как система сопоставила позиции поставщика с вашими товарами.

Что вы сделаете в этой статье

  • разберете неподтвержденные позиции
  • поймете, что делать с новыми товарами
  • подготовите данные к накладной

Когда сюда переходят

Обычно сюда заходят сразу после импорта прайса.

Какие состояния важны

СостояниеЧто означает
Не сопоставленыСистема не нашла совпадение
На проверкуНужно проверить вручную
Новые товарыСкорее всего, такого товара еще нет
Готово к накладнойПозиция проверена и готова к приходу

Как работать пошагово

  1. Откройте нужного поставщика
  2. Начните с позиций На проверку
  3. Потом разберите Не сопоставлены
  4. После этого проверьте Новые товары

Что делать с позицией

У вас обычно есть несколько вариантов:

  • подтвердить совпадение
  • выбрать другой товар
  • выполнить ручной поиск
  • создать новый товар

Когда создавать новый товар

Создавайте новый товар, если уверены, что такого товара в каталоге еще нет.

Что делать после проверки

Когда позиции проверены, их готовят к следующему шагу - накладной.

Именно поэтому каталог поставщика лучше не пропускать.

Почему это важно

Если пропустить эту проверку, можно принять товар с ошибочным сопоставлением и потом получить проблемы с ассортиментом и остатками.

Частые ошибки

Я не понимаю, зачем вообще нужен этот раздел

Он нужен как контроль между импортом прайса и фактическим приходом товара.

Я хочу сразу делать накладную

Если вы не проверили сопоставление, накладная может унаследовать ошибки.

Я не знаю, новая это позиция или уже существующая

Сначала ищите по каталогу вручную, и только потом создавайте новый товар.

Связанные статьи